Genève · Fiduciaires de 1 à 15 personnes
Je viens dans vos bureaux, je repère les tâches répétitives qui vous prennent du temps, et je mets en place l'intelligence artificielle pour s'en charger. Vous gardez toujours la main : rien n'est envoyé sans votre relecture.
Réserver un diagnostic gratuit45 minutes, sur place, sans engagement.
Le constat
Répondre aux mêmes questions des clients, réclamer les pièces manquantes, rédiger des courriers presque identiques : autant de temps qui ne sert ni à conseiller, ni à facturer.
Les outils existent. Encore faut-il choisir les bonnes tâches, les configurer pour votre cabinet et fixer des règles claires sur ce qui peut passer par l'IA.
Une fiduciaire ne peut pas confier les données de ses clients à n'importe quel outil, de n'importe quelle manière. La mise en place doit être faite avec soin.
Ce que Calame fait
Quelques exemples de ce qui peut être automatisé dans une fiduciaire. Le diagnostic sert à trouver ce qui compte le plus chez vous.
Chaque question courante (« Où en est ma déclaration ? », « Quels documents dois-je fournir ? ») demande une réponse écrite à la main.
Un brouillon de réponse est préparé dans votre ton. Vous relisez, ajustez si besoin, et envoyez.
On vérifie qui n'a pas encore envoyé ses pièces, puis on écrit les relances une par une.
Les relances sont préparées à partir de votre liste, personnalisées pour chaque client, prêtes à relire.
On repart d'un ancien document, on adapte les noms, les montants, les conditions, en espérant ne rien oublier.
Un premier jet complet est rédigé à partir de vos modèles et des informations du dossier.
Lire en entier un contrat, une décision de taxation ou un long échange d'e-mails pour en tirer l'essentiel.
Un résumé clair des points importants, pour savoir rapidement où porter votre attention.
Traduire soi-même un courrier pour un client anglophone ou alémanique, ou attendre un traducteur.
Une traduction soignée en quelques instants, que vous relisez avant l'envoi.
Vous relisez toujours avant l'envoi. L'IA prépare, vous décidez. Et si vous préférez ne rien installer : envoyez-moi une tâche par e-mail, je vous la renvoie prête et relue.
Confidentialité
Vous êtes tenus au secret professionnel. Calame travaille dans le respect de la loi fédérale sur la protection des données (nLPD).
Comment on démarre
45 minutes dans vos bureaux pour identifier les 2 ou 3 tâches où l'IA vous fera gagner le plus de temps.
Pendant 2 à 4 semaines, j'automatise une tâche. Nous mesurons ensemble le temps gagné.
Formation de l'équipe, nouvelles tâches, et quelqu'un à appeler quand vous en avez besoin.
Après la formation
Le Canton de Genève et l'Université de Genève proposent aux PME genevoises une journée de formation gratuite à l'IA. Calame prend le relais : un interlocuteur local, qui connaît le quotidien des fiduciaires et s'occupe de la mise en place, concrètement, chez vous.
Contact
Écrivez-moi pour fixer un diagnostic gratuit. Je vous réponds personnellement.
Réserver un diagnostic gratuit marti@calame-ia.ch